Executive Assistant (m/w/d)

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Executive Assistant (m/w/d)

DAS TEAM

Die Perpetuo GmbH ist eine international agierende Unternehmensgruppe mit Sitz in Dortmund und München. Kerngeschäftsfeld ist die Unternehmensberatung im Bereich Strategy Execution, Management Consulting und Restrukturierung. Dies umfasst strategische Umsetzungsprojekte, die Erschließung von Märkten, internationale Restrukturierungsprogramme sowie die Entwicklung, Projektierung und Markteinführung neuer Geschäftsmodelle. Unsere Kunden sind DAX40 Konzerne sowie bekannte deutsche Mittelständler und internationale Unternehmen.

Wir sind ein junges dynamisches Team bestehend aus rund 20 Berater*innen. Gegenseitiger Support und die Unterstützung innerhalb des Teams sind uns besonders wichtig. Dabei haben unsere Berater*innen die verschiedensten Hintergründe und aktuelle Positionen bei unseren Kunden. Aus diesem Mix entstehen ein einmaliges Beratungsumfeld und ein freundschaftlicher Arbeitsumgang.

WAS WIR BIETEN

Teamspirit und großartige Arbeitsatmosphäre
Flache Hierarchien, agile Arbeitsweise, kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Arbeiten
Einen hybriden Arbeitsplatz
Teamübergreifende Events
Jährliches Weiterbildungsbudget zur freien Verfügung

Regelmäßiges Feedback, um die individuelle Entwicklung zu fördern

Wertschaffende Arbeit und spannende Aufgaben, die wesentlich zum Unternehmenserfolg beitragen

Mitgliedschaft im „Urbans Sportsclub“

30 Urlaubstage im Jahr

DEINE AUFGABEN

Verantwortliche Executive Assistenz der Geschäftsleitung und Unternehmensrepräsentant*in im gesamten Geschäftsbereich

Eigenverantwortliche Bearbeitung und Erledigung aller übertragenden Projekte und Aufgaben

Vorbereitung der Team Jour Fixe, Unterstützung bei der Erstellung von Entscheidungsvorlagen

Koordination und Überwachung der Kalender, Termine und Mails der Geschäftsleitung und Sicherstellung, dass die benötigten Informationen vollständig vorliegen

Monitoring von Geschäftszielen und Kennzahlen

Sonstige organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung

DAS BRINGST DU MIT

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau für Büromanagement /-kommunikation) oder vergleichbare Ausbildung

Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat / Assistenz

Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Soziale Kompetenzen wie Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Selbständigkeit, Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

DEIN WEG INS TEAM

STARTDATUM

Ab sofort

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Mailadresse: Karriere@perpetuo.de

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Aktuelle Ausschreibungen

Manager (m/w/d)

Sei als Projektleiter verantwortlich für die Qualitätssicherung der Projektergebnisse, leite (internationale) Teams und trage zu der persönlichen und fachlichen Entwicklung der Teammitglieder bei.

Office Management (m/w/d)

Fördere durch Coaching, Workshops und Schulungen Abstimmungen, hilf Lösungen zu finden und trage dazu bei, die Effektivität unserer agilen Arbeitsweise kontinuierlich zu verbessern.

Visiting Associate (m/w/d)

Unterstütze unsere Berater Tag für Tag bei ihrem Tagesgeschäft und arbeite an eigenen, spannenden Projekten.

Consultant (m/w/d)

Sei verantwortlich für ein (Teil-)Projekt und erstelle und moderiere Workshops für Teammitglieder und Kunden.

Junior Scrum Master (m/w/d)

Betreue agile Teams in der Rolle des Scrum Masters bei unseren Kunden (remote oder vor Ort).

Agile Coach (m/w/d)